El Congreso Toledo 10, en el que el Moviento Asociativo FEAPS está reflexionando sobre su Misión, Organización, las personas, etc, se encuentra en su 2ª fase: en esta vamos a leer y "enmendar" los borradores de las 6 ponencias que han resultado de la 1ª fase de participación. Adjuntamos las ponencias en lectura facil y un Modelo de Enmienda para que puedas redactar tus sugerencias y propuestas. Estas enmiendas serán recibidas por la Junta Directiva de AFANIAS que, a su vez, las enviará a la Federación (Feaps Madrid). A lo largo del mes de enero se celebrará un "minicongreso" en Madrid para valorar y compartir las enmiendas elaboradas desde nuestra comunidad autónoma. Las enmiendas se pueden enviar (hasta el 10 de enero) al correo: vidasociativa@afanias.org

Procedimiento 2º fase de participación

Los equipos de ponencias han preparado los borradores de las mismas siguiendo el esquema de las aportaciones recibidas, en los que hay una parte de diagnóstico y otra de propuestas.

El sentido de esta segunda fase de participación es facilitar al máximo las decisiones que se van a tomar en el acto final del Congreso T10, enriqueciendo los borradores iniciales de las ponencias con las aportaciones, valoraciones, consideraciones y enmiendas que se realicen por parte de entidades y federaciones del Movimiento FEAPS, de forma que se llegue al Congreso con la mayor expresión del consenso y/o discrepancia.

Las enmiendas de las entidades se realizarán sobre:

-          La visión de conjunto y los diagnósticos que se incluyen en las ponencias, utilizando el apartado de comentarios generales del modelo de acta.

-          El contenido y el sentido de las ponencias, y no tanto sobre la redacción de los párrafos.

-          Las propuestas de futuro que presentan cada ponencia, ya que serán estas aportaciones las que contribuyan al futuro de la organización.

En cualquier caso, se solicita a las entidades que sus propuestas, sugerencias o mejoras sean concretas para facilitar el debate del acto final.

El PROCEDIMIENTO que vamos a llevar a cabo es el siguiente:

1.- La Confederación envía los borradores de ponencias, junto con las instrucciones y los modelos de actas de federaciones y asociaciones, a los responsables de Toledo10 de las federaciones vía email (2 Noviembre 2009)

2.- Los responsables de Toledo10 de las federaciones envían los borradores de ponencias, junto con las instrucciones y el modelo de acta de asociaciones a los gerentes y presidentes de sus entidades vía email preferentemente (3 Noviembre 2009).

3.- Los órganos de gobierno de las entidades envían un sólo acta por entidad a los responsables de Toledo10 de sus respectivas federaciones, siguiendo el modelo de acta que se adjunta y preferentemente por email, antes del 14 de diciembre de 2009.

Las entidades facilitarán que sus distintos grupos de interés conozcan y opinen sobre las ponencias antes de enviar sus enmiendas y completarán el apartado de participantes que hay en el modelo de acta. El listado de nombres y apellidos de los participantes es imprescindible para conocer quiénes han colaborado en esta segunda fase, ya que es parte del requisito para ser delegado/a.

4.- Las federaciones, recopilaran todas las actas de las entidades que hayan participado en esta 2º fase.

La junta directiva de la federación, teniendo en cuenta:

-          Las actas de las entidades federadas que han presentado enmiendas.

-          Las actas de las distintas estructuras transversales: UDS, equipo de gerentes, redes, equipo federación, la propia Junta Directiva, etc.

Realizará un acto federativo en el que participen las entidades que han presentado acta, y trasladarán las conclusiones en una sola acta de la federación, señalando las enmiendas y observaciones que consideren a los borradores de las ponencias.

Posteriormente enviará dicha acta al email toledo10@feaps.org, siguiendo el modelo de acta que se adjunta, antes del 22 de enero de 2010.

Además, se adjuntarán al acta de la federación, las actas de las entidades y de las estructuras transversales, con el objetivo de dar transparencia al proceso y que los equipos de ponencias puedan consultar si lo necesitan los matices de cada aportación. También se remitirán por correo electrónico.

La federación se asegurará que las actas de sus entidades y de las estructuras transversales incluyen el listado con nombres y apellidos de los participantes, ya que es un dato fundamental para comprobar el requisito de asistencia a la 3º fase.

En la confederación también se podrán desarrollar actividades de participación de las distintas estructuras estatales: UDS, redes, equipo confederación, la propia Junta Directiva, etc. para valorar los borradores de las ponencias. La junta directiva tendrá en cuenta las conclusiones de estos grupos.

5.- Los equipos de ponencias ordenarán las enmiendas recibidas de las federaciones para configurar las ponencias definitivas y prepararán un documento con el resumen de enmiendas de disenso y desacuerdo.

Ambos documentos se enviarán por email a los responsables de federaciones del T10 y a los delegados asignados el  8 de febrero de 2010. Desde este momento y hasta el acto final, los delegados podrán contrastar y decidir  junto con sus asociaciones y federaciones cuál será su posicionamiento.